Akademie Kolb
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Datenschutzerklärung

Hinweis: Entwurfsfassung. Diese Rechtstexte werden vor dem offiziellen Start anwaltlich geprüft.

akademie-kolb.de · Entwurfsstand: 30. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

4 You UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Kolb

Michael-von-Jung-Straße 5

88348 Bad Saulgau

Telefon: +49 173 296 2011 · E-Mail: info@skolb-consulting.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird bei der Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit der Website. Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln beziehungsweise einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

4. Kundenkonto und Auslieferung der Produkte

Für den Zugang zu erworbenen Produkten legen wir ein Kundenkonto an. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name, Firma, Passwort in verschlüsselter Form, die erworbenen Produkte und deren Laufzeiten sowie Anmeldezeitpunkte.

Hierfür setzen wir Firebase Authentication, Cloud Firestore und Cloud Storage der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen und erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln in Verbindung mit dem EU-US Data Privacy Framework.

5. Bestellung und Zahlungsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Bestandsdaten (Firma, Name, Anschrift, E-Mail, gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) sowie die Bestell- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für Zahlungen per Karte, SEPA-Lastschrift oder Sofortzahlung setzen wir die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland ein. Die Zahlungsdaten werden unmittelbar von Stripe erhoben und verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe.

Für Zahlungen gegen Rechnung verarbeiten wir die Rechnungs- und Zahlungsdaten in unserer Buchhaltungssoftware. Rechnungs- und Buchungsbelege werden nach § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre aufbewahrt; Rechtsgrundlage insoweit ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. E-Mail-Versand, Newsletter und kostenlose Downloads

Für Transaktions-E-Mails (Bestellbestätigung, Zugangsdaten, Rechnungshinweise) sowie für den Versand von Newslettern und Informationen zu unseren Angeboten setzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) ein. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Transaktions-E-Mails versenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den Newsletter und für den Bezug kostenloser Downloads gegen Angabe der E-Mail-Adresse holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Double-Opt-in-Verfahren ein; dabei protokollieren wir Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse zum Nachweis. Die Einwilligung können Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

Wir werten aus, ob und wann E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt werden, um unsere Inhalte zu verbessern. Diese Auswertung ist von der Einwilligung umfasst.

7. Videoinhalte

Anbieter: Vimeo, Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA.

Die Kursvideos werden über einen spezialisierten Videodienst ausgeliefert und ausschließlich innerhalb des passwortgeschützten Mitgliederbereichs eingebunden. Beim Abspielen werden technische Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse an den Videodienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Videoauslieferung Hauptbestandteil der geschuldeten Leistung ist.

8. Terminbuchung

Für die Buchung von Erstgesprächen setzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA) ein. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und die von Ihnen gemachten Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Terminorganisation.

9. Community-Bereich

Im Mitgliederbereich können Sie Beiträge und Kommentare veröffentlichen. Diese sind für andere angemeldete Mitglieder mit Ihrem Namen sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte veröffentlichen Sie dort keine personenbezogenen Daten Dritter und keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse. Beiträge können Sie selbst löschen; bei Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre Beiträge auf Wunsch anonymisiert oder gelöscht.

10. Partnerprogramm

Vermittelt ein Kooperationspartner Ihre Bestellung, speichern wir zum Zweck der Provisionsabrechnung, über welchen Partner der Vertragsschluss zustande kam. Der Partner erhält keine personenbezogenen Daten über Sie, sondern ausschließlich eine aggregierte Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Abrechnung mit unseren Vertriebspartnern.

11. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken: einen Sitzungs-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung sowie lokale Speicherung für die von Ihnen gewählten Anzeigeeinstellungen. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich; eine Einwilligung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Die Zuordnung vermittelter Bestellungen im Partnerprogramm erfolgt nicht über Cookies, sondern über partnerspezifische Links und Gutscheincodes.

Zu prüfen: Sollten künftig Reichweitenmessung, Werbeanzeigen oder cookiebasiertes Affiliate-Tracking eingesetzt werden, ist ein Einwilligungsbanner nach § 25 Abs. 1 TDDDG zwingend und dieser Abschnitt anzupassen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kundenkonten und Zugangsdaten werden für die Dauer des Zugangs zu den erworbenen Produkten gespeichert, längstens jedoch bis zwölf Monate nach dessen Ende. Rechnungs- und Buchungsbelege bewahren wir zehn Jahre auf. Newsletter-Daten löschen wir nach Widerruf der Einwilligung; Nachweise über Einwilligung und Widerruf bewahren wir drei Jahre auf.

13. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben, teilweise zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne Angabe der zur Vertragsdurchführung notwendigen Daten können wir den Vertrag nicht erfüllen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.